জমির সিএস, এসএ, আরএস ও বিএস খতিয়ান সংরক্ষণের নিয়ম

পুরাতন জমির খতিয়ান ও বায়া দলিল সুরক্ষায় হাই-রেজোলিউশন স্ক্যানিং ও ডিজিটাল ব্যাকআপ।

বাংলাদেশের প্রাচীন জমির দলিল ও খতিয়ান সময়ের সাথে সাথে ভঙ্গুর হয়ে পড়ে। এসব অতিমূল্যবান আইনি নথি দীর্ঘমেয়াদে সুরক্ষিত রাখতে ওসিআর (OCR) প্রযুক্তি ও সুরক্ষিত ক্লাউড আর্কাইভ ইমপ্লিমেন্ট করা আবশ্যক। ডিজিটাল ইনডেক্স থাকলে মাত্র কয়েক সেকেন্ডে যেকোনো খতিয়ান খুঁজে পাওয়া যায়।

ডিজিটাল দলিল ইনডেক্সিং ও ফাইল অর্গানাইজেশন

হাজার হাজার আইনি ডকুমেন্টের দ্রুত অনুসন্ধান নিশ্চিত করতে কিওয়ার্ড ট্যাগিং।

ল ফার্ম বা কর্পোরেট লিগ্যাল ডিপার্টমেন্টে প্রতিদিন অসংখ্য কেস ফাইল তৈরি হয়। মেটাডেটা ও মৌজা-দাগ নম্বর অনুযায়ী ডিজিটাল ডিরেক্টরি তৈরি করলে যেকোনো দলিলের ইতিহাস ও স্বত্বাধিকার সহজে যাচাই করা যায়।

পেপারলেস লিগ্যাল আর্কাইভ তৈরির রোডম্যাপ

কাগজের নথির ওপর নির্ভরতা কমিয়ে সুরক্ষিত এনক্রিপ্টেড ডিজিটাল আর্কাইভ গড়ার ধাপসমূহ।

কাগজের ফাইল বিনষ্ট হওয়া বা হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থেকে মুক্ত হতে প্রাতিষ্ঠানিক ডিজিটাল আর্কাইভ গড়ে তোলার বিকল্প নেই। রোল-বেসড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল (RBAC) দিয়ে অতিসংবেদনশীল নথির নিরাপত্তা সুনিশ্চিত করা হয়।